复印机租赁须知的小窍门 -凯发官网首页

现在越来越多的事企业单位选择复印机租赁，不过在租赁之前，您也需要知道一些小窍门，这样在以后的办公中才能更多地节省自己的办公成本。

1、复印机租赁性能

不同的企业实际情况需要的复印机的性能也是不相同的，只有适合自己企业的复印机才是需要的。一般情况下，租赁费用是和复印机的性能成正比的。

按应用范围，有主流办公室复印机、工程复印机、便携式复印机；

按影印的色彩，有单色、多色、彩色复印机；

按纸张尺寸，有a4机型，a3/a4机型，a3 机型；

按成像处理方式来分，有数字式和模拟式复印机；

按复印速度来说，有低速、中速、高速三种档次（档次均以a4幅面的文档为准）。

2、需要租赁期限

对于一般的公司来说，租赁需要搞清楚自己公司的租赁期限，复印机这种基础的办公设备是经常要用到的，所以会选择长期租赁，长期租赁成本更低而且更稳定。长期租赁一般是一年及以上，要搞清楚在租赁期间，有哪些灵活的机制，是否可以调整付款方式，或者备用机等服务。选择不同的租赁公司，提供的服务方式和服务质量也是不一样的。

3、租金计算及凯发官网首页的支付方式

   许多公司的付款方式是按月支付复印机租赁费用的。同时也会支付一定数的押金，当然押金也会不一样，3/4千元或更少的押金，主要是为了保证供应商在机器租赁期间的风险更小化，合同结束后，如果机器没有认为的损坏，押金也会自动退换。有些供应商也会在开始评估租赁方的风险，甚至可以不交押金。每个月的押金和我们的手机费用差不多，这是你为这个设备的使用支付的金额。一般机器月租是200元/月，有租赁机器的价值为定。租赁提供商在很多情况下提供的机器都不是新机器，所以租赁的机器有一定的打印数量，记录均可在机器中查得，其他的费用要看你平时的复印量，一般这个价格会在租赁合同中显示。除了月付外，还可以选择季付、年付等方式。

4、鉴别复印机的新旧情况

复印机的新旧情况直接影响他的工作质量和租赁的价格。复印机的老化是一个不可避免的问题，主要看服务提供商的免费维护。鉴别新旧情况可以从机器上的标签，打印数量或者从肉眼看出来。

5、租赁后期提供服务

   除了公司的人为损坏，办公设备、配件清洁、耗材的使用及维护的费用通常由租赁公司承担，大部分的租赁公司不保证使用原始消耗品，但承诺打印质量可以满足用户的日常需求。该条款应事先协商并写入合同中，以免合作期间出现分歧。杭州双平科技有限公司提供免上门、免维修、免耗材、免配件等优质复印机租赁服务，做您身边的办公管家。